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办公室

(一)负责贯彻落实上级部门指示精神,围绕学校中心工作开展调查研究,为党委、行政决策提供科学依据。

(二)组织落实、督办执行党委会、行政会决议、决定和会议精神等,征集汇总议题、撰写会议记录、编发会议纪要;负责学校重要会议、重大活动、重要工作的组织、协调、督办、落实。

(三)负责牵头起草学校章程、发展规划,撰写工作要点、工作计划、工作总结、经验材料和领导讲话等文件文稿。

(四)负责文件处理工作,组织办理上级来文、来电、来函,核审编发学校文件、函电、材料、简报等。

(五)负责学校文书档案、密级文件和合同管理(招标采购合同除外),做好档案资料的归集、建档、保管、调阅,编写学校大事记和校历校志等。

(六)负责教育信息工作。组织、协调、审查全校性的对内对外宣传报道与信息报送;负责学校官方网站、官方微博、微信公众号信息编辑、制作、发布、更新;负责学校重大活动的摄影录像工作。

(七)负责学校重大突发事件的应急处置和舆情管理,负责学校新闻发布。

(八)负责公务接待、办公用房调配、公务用车租赁和行政印鉴的使用管理。

(九)负责外事联络与接待工作。负责因公组团出访、出国(境)考察、参加国际学术会议、出国研修等有关工作,负责因公出国(境)手续的申办、出国(境)前准备等工作的落实,负责学校和以校领导名义对外交往的书信文件、资料等的翻译与发送工作。

(十)负责党务、政务信息依法公开工作。

(十一)负责学校值班管理节假日安排工作。

(十二)负责校园文化建设工作。



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